Referencia Comercial
Una carta de referencia comercial es una carta que básicamente certifica la experiencia comercial que otra empresa ha tenido contigo. El documento puede incluir información sobre el historial de pagos, calidad de los productos o servicios que ofreces, entre otros. Esto es útil al momento de solicitar préstamos o créditos bancarios ya que sirve para aumentar la confianza tu aplicación.
Estructura
La estructura de la carta de referencia comercial tiene como objetivo proporcionar información clara y concisa sobre la relación comercial que ha existido entre el remitente y el recomendado.
La carta se divide en las siguientes partes:
- Asunto: Incluye la información de contacto del remitente y el destinatario, así como la fecha de envío de la carta.
- Introducción: Esta parte comienza con un saludo formal y luego explica el propósito de la carta. Debe incluir el motivo por el cuál se escribe la referencia y quién es la persona que está dando la referencia. Finalmente, de ser posible, incluye el período de tiempo durante el cual se ha mantenido una relación comercial con el recomendado.
- Cuerpo de la referencia: En esta sección se describen las cualidades y habilidades del recomendado. Es importante mencionar ejemplos específicos de situaciones en las que el recomendado demostró ser confiable y profesional. De igual forma, la referencia debe ser honesta y objetiva al describir al recomendado, ya que el destinatario, posiblemente una entidad bancaria, podrá tomar como referencia esta información para tomar alguna decisión como por ejemplo aprobar o rechazar la solicitud de un crédito.
- Conclusión: Se cierra la carta reiterando la recomendación del remitente y se abriendo la posibilidad de proporcionar más información en caso de ser es necesario.
La clave es que la carta sea clara, directa y se enfoque en proporcionar información relevante sobre las relaciones comerciales existentes.
Ejemplo de carta de referencia comercial
[Nombre del remitente]
[Dirección del remitente]
[Ciudad]
[Teléfono y correo electrónico]
[Fecha]
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Por medio de la presente, me dirijo a usted para recomendar a [Nombre del recomendado], con quien he mantenido una relación comercial durante [X años/meses]. Durante este tiempo, he tenido el placer de trabajar con él/ella y puedo atestiguar su profesionalismo, compromiso y habilidades.
[Nombre del recomendado] ha sido un/a excelente [proveedor/cliente/socio] para mi empresa. Ha cumplido con los acuerdos establecidos y ha demostrado ser confiable y puntual en sus entregas y pagos. Su habilidad para resolver problemas y enfrentar retos ha sido muy valiosa para el éxito de nuestros proyectos.
En resumen, recomiendo a [Nombre del recomendado] sin ninguna duda y confío en que será un/a excelente [proveedor/cliente/socio] para su empresa. No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información.
Atentamente,
[Nombre del remitente]
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Otras formas de obtener referencias comerciales
Además de una carta escrita por una empresa, existen algunos productos bancarios que puedes usar. Por ejemplo una cuenta corriente para empresas.
En caso de que ya tengas una relación comercial con un Banco, algunas veces podrás usar una cuenta corriente como una referencial comercial en establecimientos de comercio. Por ejemplo, para obtener una cuenta corriente para tu empresa con BBVA, puedes contactar a un ejecutivo de cuenta quien te podrá ayudar a guiarte con los requisitos de apertura de este producto.
Quién puede pedir referencias comerciales
Si eres persona natural y quieres pedir un producto financiero con el Banco de Bogotá, es posible que te soliciten una referencia comercial si eres independiente:
https://www.bancodebogota.com/wps/themes/html/banco-de-bogota/pdf/productos-para-ti/contratos/vcl-for009-ssf-multiproducto-pn.pdf
En estos formularios no necesitas una carta necesariamente. Únicamente deberás incluir el nombre, ciudad y teléfono de contacto.
Otro ejemplo es con el Banco Popular, en donde en su formato de vinculación jurídica especifican el ingreso de 2 referencias comerciales:
https://www.bancopopular.com.co/wps/wcm/connect/bancopopular/4990bb4c-2a1b-4dc5-9041-e5a65bc90b9c/f-1-10-4-10236-formato-unico-vinculacion-pj.pdf?MOD=AJPERES&CVID=mEekRy5
Preguntas frecuentes
¿Qué hacer si no tengo referencias comerciales?
En estos casos y para aplicaciones con un formulario, simplemente puedes poner "no he tenido" en el campo donde se hace esa pregunta.
